جلسات موثرتر: شیوه خاص توییتر
یکی از معضلات سازمانها، جلسات طولانی و بی نتیجه است، افراد تقریبا همیشه در جلسه هستند و یکی از دلایل جلسات زیاد، موثر نبودن جلسات قبلی است.
اما شرکت آمازون و توییتر از یک روش عجیب به نام جلسات سایلنت استفاده میکنند.
در این نوع جلسات نصف بیشتر در سکوت میگذرد، ولی افراد تعامل بالایی دارند.
برای مثال در آمازون کلا پاورپوینت در جلسات ممنوع است، در عوض یک سند شش صفحهای قبل از جلسه باید آماده شود، باتوجه به اینکه افراد قبل از جلسه فرصت خواندن این سند را ندارند، در طی جلسه ده تا بیست دقیقه فرصت داده میشود که این سند را در سکوت بخوانند، بعد نوبت کامنت گذاشتن میرسد، شما میتوانید در هر جای این سند کامنت بگذارید، این نیز در سکوت برگزار میشود، سپس در خصوص کامنتها صحبت میکنند و جمع بندی انجام میشود.
تقریبا پنجاه درصد این جلسات در سکوت است ولی نتیجه آن بشدت موثر است.