همه چیز Timebox هست

امیر مهرانی در وبلاگ خود مطلبی با عنوان ‘مدیریت زمان با تکنیک Time Boxing ‘ نوشته است که بی ربط با مطالب ارائه شده درباره اسکرام و Agile نیست. همانطور که در مطالب و نوشته های در مورد اسکرام خوانده اید تمام جلسات و رویداد ها در اسکرام Time Boxed می باشند به عبارتی هر جلسه و یا رویداد مانند یک اسپرینت قبل از شروع زمان یا طول آن تعیین می شود سپس رویداد مورد نظر به اندازه در نظر گرفته شده اجرا می شود.

تمام نکات مثبت اشاره شده در نوشته یاد شده در رابطه با Time Boxing در اسکرام نیز صدق می کند. برای مثال در نوشته می خوانیم :

Time Boxing به شما کمک می‌کنه تا بتونید برای یک کار محدوده های زمانی کوتاه تعریف کنید. مثلا برای ۳۰ دقیقه روی کار مشخصی متمرکز شوید و آن را به بهترین نحو ممکن انجام بدهید.

منظور این قطعه بیشتر تمرکز بر روی هدف می باشد. فرض کنید می خواهیم جلسه بازبینی اسپرینت را انجام بدهیم : اگر این جلسه به صورت Time Boxing در طی یک زمان محدود اجرا نشود تبدیل به یک جلسه صحبت دوستانه و قهوه خانه ای خواهد شد که بیشتر بحث سیاسی خواهد بود تا بازبینی آخرین اسپرینت.

انجام کار به صورت Time Boxing علاوه بر ایجاد تمرکز روی کار مورد نظر موجب ایجاد روحیه و انرژی در نفر(ات) می شود. بدین صورت که از تکراری شدن کار جلوگیری می کند , هر وقت که به قول امیر مهرانی نفر می خواهد غرق کار شود دینگ Time Boxing نفررا به شروع یک TimeBox جدید دعوت می خواهد کرد و مسلما در این تایم جدید تغییراتی برای بهبود اوضاع نسبت به تایم قبلی ایجاد خواهد شد که این نیز باعث بهتر شدن کار و با انگیزه شدن نفر نیز خواهد شد.

البته کار به صورت Time Boxingدر ابتدا کمی سخت است بخصوص برای ما که عادت داریم یا کاری را شروع نمی کنیم و یا اگر می کنیم تا تمام نکنیم ازش دست نمی کشیم. برای شروع می توانید از روش پامادور که یک روش Time Box هست نیز استفاده نمایید.

چابک و موفق باشید