۱۵% Solutions

شروع کردن تغییرات بزرگ با قدم های کوچک به وسیله “۱۵% Solutions”

“حتی یک سفر ۱۰۰ کیلومتری هم با یک قدم شروع می‌شود” این عبارت قدرت ۱۵% Solutions را نشان می دهد، که یک liberating structures است که تاکید بر شروع تغییرات بزرگ با قدم های کوچک دارد. خیلی از مواقع ما در دام جاه طلبی اسیر می شویم و ایده های خوب در عمل اجرایی نمی شوند. خیلی از مواقع با عبارت “این کار خوب است اما …” درگیر کارهایی می شویم که ممکن است انجام نشود. در هر صورت ، می‌توانید با شروع کارهای کوچک به راحتی روی خود و تیم خود تاثیر بگذارید و سرانجام مسیر آب را با قرار دادن چند سنگ در مسیر تغییر دهید.

۱۵% Solution مربوط به تغییر جریان رودخانه با جابجایی تنها چند سنگ است.

۱۵% Solution چیست؟

این روش اولین قدم یا راه حل است که می توانید بدون تأیید یا منابعی از طرف دیگران انجام دهید و این کاملاً در اختیار شما برای اقدام کردن است. به طور دقیق تر، این موضوعی است که اگر بخواهید می توانید همین حالا شروع کنید. ۱۵% Solutions را می توان در رابطه با راه حل اشتراکی که با تیم خود مشخص کردید، استفاده کرد اما برای راه حل های شخصی نیز می توان استفاده کرد. مثال های متنوعی مانند: از “برای تشخیص انواع و دسته بندی کارها، رنگهای مختلفی  از استیکی نوت را خریداری می کنم” تا “من این کلاس را که با آن دست و پنجه نرم می کنیم را رفاکتور خواهم کرد”  یا از”به جای سکوت و غر زدن، با کسی که اینکاری که من دوست ندارم را دائم انجام می‌دهد، صحبت می‌کنم” تا “وقتی نگران شدم، روی تنفس خود تمرکز خواهم کرد” را می توان با این روش انجام داد.

استفاده در اسکرام

به عنوان یک ساختار کوچک و ساده می توان از ۱۵% Solutions در همه جا استفاده کرد اما استفاده های زیر بیشتر مورد توجه است.

• به عنوان اختتامیه برای بررسی  بازنگری اسپرینت برای مشخص کردن چگونگی مشارکت افراد در بهبود محصول بر اساس آنچه در اسپرینت آموخته شد، استفاده کنید.
• از این گزینه به عنوان اختتامیه جلسات با افراد مختلف استفاده کنید تا فضایی برای افراد ایجاد شود تا بتوانند نحوه کمک به آنها را معرفی کنند و به آنها کمک کنند.
• در جلسات بازاندیشی اسپرینت برای تغییر تمرکز تیم از سوال”چه کار انجام دهیم تا بهتر شویم” به “چگونه می توانم در بهبود تیم سهیم باشم” استفاده کرد. برای تشخیص مهمترین چالش یا موضوع می توانید آن را با روش ۱–۲–۴-ALL ترکیب کنید.
• پس از یک تعارض تیمی یا حادثه دیگر از آن استفاده کنید. ممکن است در مورد چگونگی ادامه کار احساس خستگی کرده باشید، Solutions 15٪ به شما کمک می کند تا اولین قدم کوچک را در جهت مورد نظر خود معطوف کنید.

اهداف

• دور شدن از ناتوانی و نگرش منفی
• کشف شدن قدرت فردی و گروهی
• آشکار کردن راه حل های پایین به بالا
• به اشتراک گذاشتن یک ایده اجرایی و کمک به افراد دیگر
• صداقت و  شفافیت را می سازد
• ظرفیت ها و منابع استفاده نشده را یادآوری می‌کند
• فاصله بین دانسته ها و کارهای اجرا شده را کم می‌کند

گام ها

مراحل این ساختار در زیر شرح داده شده است. اگرچه باید حتماً تمام دورها را انجام دهید و (حداقل) هر دور را بصورت جداگانه شروع کنید، اما می توانید در مورد time-box منعطف باشید:

• ساختار ۱۵% Solutions را معرفی کنید. حتی معرفی موضوع ۱۵% Solutions نیز به باز شدن ذهن افراد کمک می‌کند. شرح دهید که این روش چگونه با قدم های کوچک باعث تغییرات بزرگ می‌شود.
• بخواهید در ۵ دقیقه  به صورت فردی راه حل های ۱۵% Solutions برای چالش مورد نظر لیست کنند.
• از افراد بخواهید در گروه های کوچک راه حل های خود را به اشتراک بگذارند هر فرد ۳ دقیقه فرصت صحبت دارد. توجه کنید هدف این مرحله پتانسیل های ۱۵% Solutions به اشتراک گذاشته می شود و از قضاوت پرهیز می شود.
• در همان گروه افراد به شفاف شدن راه حل ها کمک می کنند. (هر فرد ۵ دقیقه) هدف در اینجا این است که ۱۵% Solutions را تا حد امکان عملی کرده و در صورت نیاز آنها را کوچکتر کنیم. هدف دیگر این است که چگونه گروهها می توانند به افراد در دستیابی به راه حلهای ۱۵٪Solutions خود کمک کنند.

ترکیبات با سایر روش های LS

• با روش های Troika Consulting و Wise Crowds تلفیق کنید تا فرصت های کمک دادن و گرفتن را گسترش دهید. یکی از روش های موثر این است که راه حل های شخصی افراد در ۱۵% Solutions مشخص کنید و از Troika Consulting برای کمک دادن و گرفتن استفاده کنید.
• با روش Integrated-Autonomy شروع کنید تا شناسایی اینکه افراد چگونه می توانند به صورت جداگانه در راه حلهای مشخص شده مشارکت کنند، پدیدار شود.
• برای جلب توجه به مشارکت های فردی در مرحله سوم What, So What, Now What از ۱۵% Solutions استفاده کنید.

نکات

• شما می توانید راه حل های فردی را با نوشتن و چسباندن در جایی که تیم مکررا به آن مراجعه می‌کند شفاف سازی کنید.
• تاکید کنید که ۱۵% Solutions بهترین، خلاقانه ترین و بی نقص ترین راه حل نیست. بلکه صرفا اولین قدم قابل انجام است که امن و اجرایی است. این روش راه بسیار خوبی برای بدست آوردن اعتماد به نفس است.
• ۱۵% Solutions را می توان در راه حل هایی که صرفا برای یک شخص است استفاده کرد. آنها زمانی کار می کنند که گروه های مختلف از افراد بتوانند با یکدیگر همکاری کنند تا مشارکت در اهداف مشترک یا چالش ها را مشخص کنند.
• شما می توانید ۱۵% Solutions را مسری کنید. ۱۵٪ خود را یادداشت کنید. کاغذ را خرد کنید. راه حل های اطراف ایده های دستیابی به طور تصادفی را انتخاب کنید. در پایان ، ۱۵٪ خود را دوباره نویسی کنید. آیا چیزی بیشتر، کوچکتر، ساده تر یا جسورانه تر به ذهن خطور می کند؟

منبع